Politica de confidențialitate
(NOTĂ DE INFORMARE) privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către Partidul Alianța România Modernă
1. Date despre operatorul de date
PARTIDUL ALIANȚA ROMÂNIA MODERNĂ, este un partid politic înscris la poziția 361 în Registrul Partidelor Politice din România, cu sediul în Ilfov, Brănești, sat. Brănești, Str. Viorelelor nr. 62, Cod de Identificare Fiscală , e-mail: contact@partidularm.ro , website www.partidularm.ro, (denumit în continuare “ARM”).
ARM are calitatea de operator de date cu caracter personal în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în sensul Regulamentului UE nr. 2016/679 și al Legii nr. 190/2018.
ARM se angajează sa respecte drepturile si libertățile persoanelor fizice si se angajează sa protejeze confidențialitatea cu privire la datele cu caracter personal ale membrilor de partid, simpatizanților, susținătorilor, votanților, alegatorilor, donatorilor, candidaților, reprezentanților in birourilor electorale, persoanelor cu drept de vot aflate pe listele electorale, precum si a oricăror categorii de persoane fizice ale căror date personale le prelucram in scopul realizării obiectivelor.
Această nota de informare poate suferi modificări/actualizări.
2. Date de contact
Dacă aveți întrebări despre această notificare sau pentru mai multe informații despre modul în care utilizăm datele dvs. sau dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dvs., puteți contacta responsabilul cu protecția datelor la:
DPO ARM
Email: contact@partidularm.ro
3. Categorii de date cu caracter personal pe care le prelucram
Datele cu caracter personal sunt datele care duc la identificarea persoanei vizate . Acestea pot fi date furnizate direct de către dumneavoastră (ex: nume, prenume, adresa, e-mail, telefon, localitate) sau date pe care le colectăm indirect (ex: adresa IP)
Datele cu caracter personal pe care le colectăm sunt cele furnizate de dumneavoastră prin intermediul formularelor prezente in site-ul www.partidularm.ro, ori prin alte modalități:
| Categorie date personale | De ce solicitam aceasta categorie de date? | Text de lege care obliga ARM la prelucrarea datelor (obligație legală prevăzută în legislația UE sau în legislația națională) | Articol Statut care permite ARM prelucrarea datelor (obligație statutară) | Text RGPD temei legal |
| Nume Prenume | 1. Contract- efectuarea demersurilor pentru a deveni membru, identificarea membrului, menținerea si administrarea bazelor de date, promovarea candidaților 2. Obligația legala referitoare la finanțarea activității partidelor politice 3. Consimțământ informat- identificare/comunicare cu simpatizantii, activitati de strangere de semnaturi (pentru petitii/referendumuri locale) | In scopul îndeplinirii obligațiilor legale stabilite in sarcina partidelor politice de Legea 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electoralesi, respectiv art. 7 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale din 13.01.2016 | 1. art. 6 (1) lit. b) RGPD; 2. art. 6 (1) lit. c) RGPD. 3.art. 6 (1) lit. a) RGPD | |
| Adresa de domiciliu/resedinta numele străzii, numărul, orașul, sat, comuna, județul, codul poștal, țara | 1. Obligatie legala verificarea ca cetatenii UE au domiciliul pe teritoriul Romaniei 2. interes legitim – alocarea de activitati teritoriale si proiecte in aria de domiciliu/resedinta 3. Consimtamant informat-identificare/comunicare cu simpatizantii, activitati de strangere de semnaturi (pentru petitii/referendumuri locale) 4. Completarea cererii de adeziune | In scopul indeplinirii obligatiilor legale stabilite in sarcina partidelor politice de Legea 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale si, respectiv art. 7 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale din 13.01.2016 | art. 7 alin. 1 | 1. art. 6 (1) lit. c) 2. art. 6 (1) lit. f) 3. art.6 (1) lit. A, 4. art.6.lit. b) RGPD |
| Numar de telefon | 1. Contract – completarea cererii de adeziune comunicare si mentinerea contactului membrilor cu partidul 2. Consimtamant informat- comunicarea partidului cu simpatizantii activitati de strangere de semnaturi (pentru petitii/referendumuri locale) inscrierea in grupuri de comunicare de tip whatsapp/telegram | 1.art. 6 (1) lit. b) RGPD 2. art. 6 (1) lit. a) RGPD | ||
| Adresa de email | 1. Contract – completarea cererii de adeziune comunicarea membrilor cu partidul (pe durata existentei calitatii de membru) 2. Consimtamant informat- comunicarea partidului cu simpatizantii, activitati de strangere de semnaturi (pentru petitii/referendumuri locale) | 1.art. 6 (1) lit. b) RGPD 2. art. 6 (1) lit. a) RGPD | ||
| Tipul și id-ul de messenger pe care-l folosiți (facebook,linkedin ) | 1. Contract – comunicarea membrilor cu partidul 2. Consimtamant – comunicarea partidului cu simpatizantii | art. 6 (1) lit. b) RGPD 2. art. 6 (1) lit. a) RGPD | ||
| Carte Identitate: seria si numar | Obligatia legala referitoare la finantarea activitatii partidelor politice/completarea cererii de adeziune | In scopul indeplinirii obligatiilor legale stabilite in sarcina partidelor politice de Legea 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale si, respectiv art. 7 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale din 13.01.2016 | art. 6 (1) lit. b si c) RGPD | |
| Cod Numeric Personal | 1. Responsabili administrare fonduri nivel national si judetean, reprezentanti nivel central si judetean, verificatori identitate donatori, contribuitori,proprietari site 2. Adeziune membri | 1.HG 10/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 334/2006 2. Formularul de adeziune stabilit conf. Statut | art. 6 (1) lit.b si c) RGPD | |
| Sexul | Obligatie legala – reprezentare de gen pentru combaterea discriminarii de gen | OG nr. 137/2000 | art. 6 (1) lit. c) RGPD | |
| Experiența profesională | Contract – completarea cererii de adeziune pentru identificarea domeniilor de competenta in care persoana respectiva poate furniza expertiza | art. 6 (1) lit. b) RGPD | ||
| Studii | Contract completarea cererii de adeziune pentru identificarea domeniilor de competenta in care persoana respectiva poate furniza expertiza | art. 6 (1) lit. b) RGPD | ||
| Experiența / activitatea politică | contract – completarea cererii de adeziune pentru- in vederea acordării derogarii privind analiza criteriilor de admitere in partid | art. 6 (1) lit. b) RGPD si art. 9 alin. 2 lit. d) RGPD | ||
| Domenii de interes | Contract – completarea cererii de adeziune pentru – repartizare pe domenii de interes in cadrul partidului | art. 6 (1) lit. b) RGPD | ||
| Apartenența la asociații profesionale | Contract – identificarea domeniilor de competenta in care persoana respectiva poate furniza expertiza | art. 6 (1) lit. b) RGPD | ||
| Cetatenia | Cerinta legala si statutara – verificarea daca solicitantul este cetatean roman sau cetatean UE cu domiciliul in Romania | art. 1 si eventual art 54 Legea 14/2003 | art.7 (1), 8(4) | art. 6 (1) lit. c) RGPD |
| Semnatura (olografa sau electronica) | Contract – privind asumarea declaratiei pe propria raspundere si veridicitatea informatiilor oferite | art. 6 (1) lit. b) RGPD | ||
| Imagini video si audio ale persoanelor care intră în sediile ARM | Obligatie legala – asigurarea pazei bunurilor si valorilor, protecţia persoanelor. | art. 2 alin 1 Legea 333/2003 | art. 6 (1) lit. c) RGPD | |
| Opinii politice | Opinia dumneavoastră politică în sensul art. 9 alin. 1 GDPR rezulta din relatia dumneavoastra cu ARM | art. 9 alin. 2 lit. d) RGPD | ||
| Imagini foto/ video si/sau inregistrari audio ale membrilor sau ale foștilor membri ai partidului sau ale persoanelor cu care acesta are contacte permanente (ex. simpatizanti, colaboratori, experti, consultanti, etc) în legătură cu scopurile sale | Activitate specifica organizatiei politice, respectiv publicarea de imagini si video pe diferite retele de socializare și prin mass-media, precum și prin alte mijloace de comunicare online (site-uri, Ex.: partidularm.ro, faceBook, Instagram, canale de YouTube, etc.). | art. 6 (1) lit. f) RGPD art. 6 (1) lit. e) RGPD art. 9 din Legea nr.190/2018 |
Prelucrarea datelor cu caracter personale ale reprezentanților ARM în birourile electorale
Procesăm datele cu caracter personal ale persoanelor care doresc sa fie reprezentanții operatorului Partidul ARM in birourile electorale la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European, la alegerile pentru autorităţile administraţiei publice locale, la alegerile pentru Parlamentul României, la alegerile pentru Președintele României.
Sursa datelor cu caracter personal: direct de la persoanelor care doresc sa fie reprezentanții operatorului Partidul ARM in birourile electorale cu ocazia alegerilor.
Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal îl constituie prevederile art. 6, alin. (1), lit. e) şi art. 9 lit. g), din Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679, respectiv îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public , respectiv participarea la alegeri, prevederile art. 6 alin. (1) lit. (c) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 respectiv indeplinirea unei obligatii legale respectiv cele prin care legea obliga organizatia politica sa transmita datele reprezentanților catre birourile electorale si consimtamantul persoanei vizate (art. 6, alin. (1)lit. (a) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679), de a deveni delegat al ARM in birourile electorale.
Cu aceasta ocazie vom prelucra: nume, prenume, CNP, serie si număr carte de identitate, adresa domiciliului, cetatenie, număr de telefon, adresa de e-mail, locul nasterii, fotografie din cartea de identitate, semnătura, respectiv datele cu caracter personal pe care legea le menționează.
Vom transfera aceste date catre birourile electorale, conform prevederilor legale.
Perioada de retentie a datelor se va incheia in termen de 60 de zile de la inchiderea procesului electoral respectiv.
Prelucrarea datelor cu caracter personale ale candidaților ARM
Procesăm datele cu caracter personal ale persoanelor care doresc sa fie candidatii operatorului Partidul ARM la alegerile pentru autorităţile administraţiei publice locale, la alegerile pentru Parlamentul României, la alegerile pentru Președintele României sau pentru orice alte functii și/sau demnități publice.
Sursa datelor cu caracter personal: direct de la persoanelor care doresc sa fie candidatii operatorului Partidul ARM la alegerile organizate.
Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal îl constituie prevederile art. 6, alin. (1), lit. e) şi art. 9 lit. g) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679, respectiv îndeplinirea uneisarcini care servește unui interes public , respectiv participarea la alegeri, prevederile art. 6 alin. (1) lit. (c) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 respectiv indeplinirea unei obligatii legale respectiv cele prin care legea obliga organizatia politica sa transmita datele candidatilor catre birourile electorale si consimtamantul persoanei vizate (art. 6, alin. (1), lit. (a) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679), de a deveni candidat din partea Partidului ARM la alegerile respective.
Cu aceasta ocazie vom prelucra: nume, prenume, CNP, serie si numarcarte de identitate, adresa de domiciliu, cetatenie, numar de telefon, adresa de e-mail, locul nasterii, fotografie din cartea de identitate, semnatura, informatia ca nu a colaborat/facut parte din Securitatea, apartenenta politică, inregistrari audio/video, fotografii.
Aceste date vor fi transferate birourilor electorale, conform prevederilor legale.
Datele personale ale candidatilor cum ar fi: imagini, inregistrari audio si/sau video sunt utilizate si publicate de catre organizatie pe diferite retele de socializare și prin mass-media, precum și prin alte mijloace de comunicare online (site-uri, canale de social media, siteul: partidularm.ro , YouTube etc.), in scop electoral sau in alte scopuri specifice conform activitatii sale legitime.
Aceste date personale imagini, inregistrari audio si/sau video care sunt utilizate si publicatede catre organizatie pe diferite retele de socializare și prin mass-media, precum și prin alte mijloace de comunicare online (site-uri, canale de social media, siteul: partidularm.ro , YouTube etc.), nu vor fi sterse ulterior, operatorul de date ARM avand un interes legitim în a arăta activitatile specifice desfasurate în îndeplinirea misiunii sale publice ca organizatie politică.
Perioada de retentie a datelor cu exceptia imagini, inregistrari audio si/sau video care sunt utilizate si publicate de catre organizatie pe diferite retele de socializare și prin mass-media se va incheia in termen de 60 de zile de la inchiderea procesului electoral respectiv.
Prelucrarea datelor cu caracter personale ale persoanelor care finanțează partidul ARM
Procesăm datele cu caracter personal ale persoanelor care finanțează operatorul Partidul ARM prin cotizații ale membrilor de partid, donații, legate și alte liberalități, împrumuturi în bani de la persoane fizice.
Partidele politice au obligația legala de a publica în Monitorul Oficial al României, Partea I, până la data de 30 aprilie a anului următor, lista membrilor de partid care au plătit în anul fiscal precedent cotizații a căror valoare însumată depășește 10 salarii minime brute pe țară (art. 5, alin. 4, din Legea nr. 334/2006 privind finanțarea activității partidelor politice și a campaniilor electorale). Lista va cuprinde următoarele elemente: numele și prenumele membrului de partid, cetățenia, valoarea și data la care a fost plătită cotizația.
Partidele politice au obligatia legală de a verifica și înregistra identitatea donatorului la primirea donației indiferent de caracterul public sau confidențial al acesteia (art. 11 din Legea nr. 334/2006 privind finanțrea activității partidelor politice și a campaniilor electorale
Partidele politice au obligația legală de a publica în Monitorul Oficial al României, Partea I, lista persoanelor fizice care au făcut în anul fiscal precedent donații a căror valoare cumulată depășește 10 salarii de bază minime brute pe țară, lista persoanelor fizice care au acordat împrumuturi a căror valoare depășește 100 de salarii de bază minime brute pe țară (art. 13, alin. 1, din Legea nr. 334/2006 privind finanțrea activității partidelor politice și a campaniilor electorale). Lista va cuprinde următoarele elemente: numele și prenumele donatorului sau împrumutătorului, cetățenia, valoarea, felul donației sau împrumutului și data la care a fost efectuată donația sau împrumutul. În cazul împrumutului se va menționa și termenul de restituire al acestuia.
Datele finanțatorilor partidului vor fi transferate catre Curtea de Conturi, AEP si ANAF cu ocazia exercitarii de catre acestea a atribuțiilor de raportare și controlul legal.
4. Scopul colectării datelor cu caracter personal
Prelucram datele cu caracter personal in considerarea calitatii dumneavoastra de membru sau de susținător al partidului, finanțator candidat, reprezentant in birourile electorale, respectiv semnatar al initiativelor cetatenesti , etc (ex. referendum)
Temeiurile legale in baza cărora prelucrăm datele dvs. sunt:
• Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini desfășurate în interes public (art. 6 alin. 1 lit. e) RGDP )respectiv realizării obiectivelor prevăzute de dreptul constituțional, dreptul public sau contribuie la pluralismul politic, la formarea opiniei publice
• Prelucrarea este necesară pentru indeplinirea unei obligatii legale (art. 6, alin. 1 lit. c din RGDP )
• Prelucrarea este necesară când avem un interes legitim ( 6. alin. 1 lit. fdin RGDP).
• Prelucrarea este necesară când beneficiem de consimțământul dvs. (art. 6, alin. 1 lit. a RGDP )
• Prelucrarea este efectuată în cadrul activităților legitime și cu garanții adecvate de către organizatia ARM cu specific politic in ceea ce priveste membrii sau la foștii membri ai organismului respectiv sau la persoane cu care acesta are contacte permanente în legătură cu scopurile sale (art. 9 alin. 2 lit. d) RGPD)
Datele personale cu caracter special (de ex. opiniile politice) beneficiază de o protecție suplimentară conform legii.
Când ARM selectează candidați pentru nominalizările din partea partidului pentru diverse funcții din cadrul diverselor instituții publice, prefecturi, agenții, primării etc. este posibil sa solicitam date cu caracter personal cuprinse in cazierul judiciar, dar numai în cazurile în care există un act normativ care prevede această obligație.
Activitatea partidului politic este considerată de lege ca fiind o activitate de interes public și, prin urmare, ni se permite să prelucrăm date cu caracter personal în măsura în care sunt necesare în scopurile activității noastre in domeniul politic fără consimțământul expres al persoanei vizate, dar cu condiția să se prevadă garanțiile corespunzătoare, conform prevederilor art. 9 din Legea nr. 190/2018.
Aderarea la obiectivele partidului prin completarea și semnarea cererii și a formularului de înscriere reprezintă angajamentul aplicatului de a participa în mod activ la activitatea organizației, iar prelucrarea informațiilor furnizate liber se va face în acord cu obiectivele partidului.
Pe perioada cat o persoană este membru al partidului, aceasta nu poate solicita stergerea datelor cu caracter personal, deoarece nu se mai pot desfășura relațiile normale intre organizație și membru.
Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal se face in temeiul consimțământului persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a RGDP), acesta poate fi retras oricând si necondiționat.
5. Cum utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal
Procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal prin operatiuni manuale sau automate atunci cand completati formularul de contact aflat pe pagina ARM.ro, formularul prin care solicitati inscrierea ca membru sau sustinator al ARMaflat pe pagina ARM.ro sau pe suport hartie, formularul de sustinere a petitiei, initiativei noastre, si alte formulare electronice sau pe suport hartie etc.
Atunci dati click pe butonul de „Trimite” sau „Sustine” etc după caz,dupa ce ati introdus numele si prenumele, adresa de email, numarul de telefon aceste date cu caracter personal sunt importate automat intr-o baza de date a organizatiei.
Alte operațiuni cu datele dumneavoastră sunt efectuate manual (în format electronic sau letric) de către operator.
Este vorba în special despre gestionarea cererilor dumneavoastră legate de protecția datelor.
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un proces decizional automatizat și nici pentru crearea de profiluri.
Procesăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a le utiliza în scopul activităților noastre legitime si specifice ca partid politic in conformitate cu Legea partidelor politice nr. 14/2003, cu Statutul ARM, conform deciziilor organelor interne(ex. Biroul National)cu regulamentele si procedurile interne de functionare a partidului.
6. Analiza datelor solicitanților și validarea acestora
ARM poate folosi unele date personale pe care le detinem despre dvs. pentru a face o selecție a celor mai potrivite persoane pentru diverse posturi si poziții atât din cadrul Partidului Alianța România Modernă cât și pentru funcțiile publice pentru care partidul poate face numiri și /sau propuneri.
De asemenea, prelucram datele personale care ne sunt furnizate de membri în următoarele scopuri:
● pentru a vă trimite materialele noastre conținând informații despre activitatea partidului despre evenimente politice, campanie sau materiale despre cum puteți sprijini partidul.
● pentru a identifica persoanele țintă pentru anumite sarcini, funcții și atribuții
● pentru a solicita sprijin financiar prin donații, cotizații etc.
dar decizia rămâne umană (comisie desemnata, departament recrutare, etc).
7. Sursa datelor cu caracter personal
Putem sa prelucram datele dumneavoastră personale atunci
● cand completati un formular in format fizic (pe hartie) sau digital prin intermediul site-urilor web ale partidului sau prin intermediul platformelor de socializare sau
● când participați la sedintele sau activitățile specifice partidului atât la nivel central cât și la nivel local
● când realizați tranzacții financiare in calitate de membru sau susținător /donator (ex. plata cotizației,donații, împrumuturietc)
● cand intrați în sediul central al partidului sau in unul dintre sediile teritorialeprin colectarea imaginilor video si/sau audio prin sistem de supraveghere video (CCTV)(caz in care vom păstra datele pana la 30 de zile).
● Cand participati laședințele partidului sau filialelor partidului ținute online, inregistrate sau nu, (utilizand de exemplu, Zoom, Teams, Skype, Meet, etc). Pentru a asigura transparenta si accesul membrilor la sectiunile publice ale sedintelor BN/BJ/BL, pentru participarea la acestea, poate fi necesar sa vi se solicite inscrierea prealabila iar ulterior puteti solicita accesul la inregistrarile sedintelor printr-o cerere adresata catre SG. Inregistrarea va fi efectuata si stocata de catre SG pentru o perioada de 5 ani.
● Cand participati la diverse activitati specifice, evenimente si actiuni ale partidului unde seefectuează înregistrări foto-audio-video ce vor fi utilizate și publicate de către organizatie pe diferite retele de socializare și prin mass-media, precum și prin alte mijloace de comunicare online (site-uri, Ex.: ARM.ro , YouTube etc.).
● Cand candidati din partea partidului sau în cadrul partidului.
8. Partajarea/ transferul datelor cu caracter personal
I. In interiorul partidului pentru gestionarea proceselor organizaționale:
Partidul ARM are un interes public să partajeze anumite date cu caracter personal și să le punem la dispoziția Partidului de la nivel local la nivel național sau invers, de la nivel național la nivel local, atunci când este necesar pentru campaniile noastre sau pentru alte activități ale partidului politic.
Dacă se face o sesizare conform Statutului si reglementărilor interne ale Partidului, atunci datele cu caracter personal pot fi partajate cu organele partidului si persoane care au atribuții in acest sens. Persoanele fizice care accesează date cu caracter personal sunt instruite si au incheiat un Acord de confidentialitate (DPA) cu Partidul ARM.
Atunci cand o persoana candideaza pentru o functie interna politica din cadrul organizatiei sau pentru o functie publica din partea partidului, atunci datele cu caracter personal ale candidatului pot fi facute publice.
II. În exteriorul partidului conform cerințelor legale:
Exista situații in care avem obligația legala a transmiterii datelor colectate către autoritati guvernamentale cum ar fi Autoritatea Electorala Permanenta, Curtea de conturi, Birourile electorale, ANAF, etc.
Putem transmite date personale procesate catre organele de Politie/ Parchet sau instantelor de judecata, la cererea acestora conform prevederilor Legii nr. 333/2003 sau a altor legi.
III. În exteriorul partidului pe baza interesului legitim al organizării operaționale a partidului:
Uneori, in activitatea noastră curentă este necesar să dezvaluim datele dumneavoastră cu caracter personal sau o parte a acestora catre furnizorii noștri de servicii (ex. avocați, contabili, experți, operatori de telefonie, servicii postale, curierat si/sau mesagerie, voluntari, tipografi, reprezentanții aleși, candidați, furnizori de servicii CCTV paza si protectie, analisti de piata, consultanti de orice natura – comunicare, PR, fotografi, operatori audio/video, etc).
Datele sunt partajate numai când avem un motiv, iar legea ne obligă sau permite acest lucru, in baza unui interes legitim si a obiectivelor Statutare.
În cazul în care utilizăm un împuternicit, persoana fizică sau juridică care prelucrează date în numele nostru și pe seama noastră ca operator, în conformitate cu instrucțiunile noastre, ne asigurăm că această prelucrare se face pe baza unui acord de prelucrare a datelor prin care asiguram folosirea datelor numai în scopurile pentru care au fost furnizate, cu respectarea măsurilor necesare pentru a asigura un nivel ridicat de securitate a acestora.
ARM nu va dezvalui sau transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către alte entități ce nu sunt parte din procesul operațional intern.
ARM face eforturi pentru a utiliza aplicații din UE si pentru a menține datele personale in Spațiul Economic European.
In acest sens, unul dintre proiectele relevante este E-ARM.ro – o platforma dezvoltata in mod special de către organizație.
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transferate doar în vederea îndeplinirii scopurilor prevăzute în prezenta politică privind protecția datelor.
Pentru o transparenta totala, vă supunem atenției furnizorii cei mai importanți la această dată, din afara SEE:
a. Microsoft, de la care folosim platforma Office365 (informații detaliate aici), cu scopul asigurãrii colaborării si comunicării prin mijloace electronice, toate datele fiind găzduite in serverele din Europa in baza deciziei Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție a datelor pentru Cadrul UE-USA privind confidentialitatea datelor;
b. Google Analytics pentru a ne ajuta să înțelegem și să utilizăm mai bine www.partidularm.ro, in baza deciziei Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție a datelor pentru Cadrul UE-USA privind confidentialitatea datelor
Pentru a ne asigura că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt protejate, platformele și serviciile digitale pe care le contractăm își asuma respectarea măsurilor tehnice și organizatorice de protecția datelor și garanții suficiente că datele dumneavoastră sunt prelucrate în siguranță și conform solicitărilor noastre.
În eventualitatea folosirii altor furnizori din Romania/Europa, garantăm că există un proces de evaluare a riscului și de verificare periodică a respectării masurilor tehnice și organizatorice care să ducă la o conformare deplina din punct de vedere al securității, confidențialității si cerințelor GDPR.
IV. Avem obligații legale să facem publice datele dumneavoastră cu caracter personal, de ex atunci când publicăm în Monitorul Oficial al României, Partea I, lista persoanelor fizice care au făcut în anul fiscal precedent donații a căror valoare cumulată depășește 10 salarii de bază minime brute pe țară, lista persoanelor fizice care au acordat împrumuturi a căror valoare depășește 100 de salarii de bază minime brute pe țară și lista membrilor de partid care au plătit în anul fiscal precedent cotizații a căror valoare însumată depășește 10 salarii minime brute pe țară.
9. Retenția datelor dumneavoastră cu caracter personal
Revizuim în mod constant datele cu caracter personal pe care le deținem și luăm în considerare în mod regulat relevanța și nevoia noastră de a le păstra. Folosim mai mulți factori pentru a ne determina perioadele de păstrare.
Factorii pe care îi luăm în considerare la stabilirea perioadelor de păstrare a datelor cu caracter personal sunt:
● Perioadele minime de păstrare prevăzute de lege – de exemplu, partidul are obligația legală de a păstra informațiile financiare pe o perioadă de 5 ani,
● Scopul pentru care au fost furnizate sau obținute datele cu caracter personal;
● Prevederile Statutare;
● Interesele noastre legitime
Vom prelucra datele cu caracter personal până la momentul la care se termină perioada legală de păstrare ori perioada de păstrare declarată sau până la momentul la care se solicită ștergerea acestora, conform prevederilor legale aplicabile.
Pentru datele cu caracter personal pentru care nu există o perioadă de păstrare legal stabilită, declarăm că datele cu caracter personal vor fi șterse după o perioadă de 5 ani de la încetarea calității de membru, dacă persoana vizata nu a devenit simpatizant sau donator al partidului.
Pentru datele cu caracter personal ale donatorilor partidului care nu au si o altă calitate (membru, susținător, etc), declarăm că datele cu caracter personal vor fi șterse dupa o perioada de 5 ani de la data efectuării donației.
In cazul persoanelor vizate – vizitatori site, durata păstrării datelor personale este asigurată de informațiile de tip cookies mentionate in nota de informare de cookies.
Pentru categoria persoanei vizate – sustinator, perioada de retentie este de 5 ani.
Cand intrați în sediul central al partidului sau in unul dintre sediile teritoriale colectam imagini video si/sau audio prin sistem de supraveghere video (CCTV), caz in care păstrăm datele pentru o perioadă pana la 30 de zile calendaristice, dupa care datele sunt sterse (suprascrise) in mod automat, dacă nu s-a ivit o imprejurare care să dea naștere unui interes legitim (ex. savârsirea unei infractiuni).
10. Securitatea datelor
Pentru protejarea și securitatea datelor cu caracter personal folosim măsuri tehnice și organizatorice adecvate.
Printre acestea menționăm: programe de securitate, inclusiv soluții de criptare si pseudonimizare, firewall-uri, acces restricționat la computere si bazele de date pe baza de user si parola, instituirea de proceduri pentru a ne asigura că sistemele și bazele de date ținute pe suport hârtie și/sau electronic sunt protejate împotriva divulgării, utilizării, pierderii și deteriorării neautorizate, acces restrictionat și selectiv la bazele de date ale membrilor organizatiei.
De asemenea, persoanele care au dobandit accesul la datele cu caracter persoanl au fost in prealabil instruite, supuse unui test de cunostinte in domeniul protectiei datelor cu caracter personal și au incheiat un acord de confidentialitate (DPA) cu partidul ARM.
11. Drepturile dumneavoastră în domeniul datelor cu caracter personal
Puteți exercita oricare dintre aceste drepturi ale persoanei vizate contactând responsabilul nostru cu protecția datelor
| Drepturi | Descriere |
| Dreptul de a fi informat | Aveți dreptul de a fi informat cu privire la colectarea și utilizarea datelor dvs. personale. Partidul Uniunea Salvați Romania vă aduce la cunoștință prin notificări de informare cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Este posibil să nu furnizăm informații de confidențialitate atunci când aveți deja astfel de informații sau ar presupune un efort disproporționat pentru a furniza astfel de informații. |
| Dreptul de acces | Aveți dreptul de a solicita o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le deținem. |
| Dreptul de rectificare a datelor dumneavoastră | Aveți dreptul de a solicita corectarea informațiilor incorecte sau incomplete pe care le deținem despre dvs. |
| Dreptul de a fi uitat | În anumite circumstanțe puteți solicita ștergerea datelor cu caracter personal pe care le deținem. Există unele date cu caracter personal care trebuie păstrate conform obligațiilor noastre legale și alte date cu caracter personal pentru care putem avea un interes legitim să le păstrăm. |
| Dreptul la restricționarea prelucrării | Aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când contestați exactitatea datelor sau când datele au fost prelucrate în mod ilegal. |
| Dreptul la portabilitatea datelor | Aveți dreptul de a transfera datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le deținem către o organizație terță parte și puteți solicita să le furnizăm într-un format care poate fi citit automat. |
| Dreptul de a se opune prelucrării | Aveți dreptul absolut de a vă opune utilizării datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru marketing direct, inclusiv profilarea în scopuri de marketing direct. Dacă prelucrăm datele dvs. pe baza „intereselor legitime” sau „a unei sarcini desfășurate în interes public”, atunci aveți dreptul să vă opuneți a vă folosi datele în acest mod. Acest drept nu este absolut și putem continua să prelucrăm datele dacă putem demonstra temeiuri legitime convingătoare pentru prelucrare. |
| Luarea deciziilor individuale automatizate, inclusiv profilarea | Putem folosi programe de calculator pentru a lua decizii sau pentru a crea un profil despre dumneavoastră. Aveți dreptul de a nu fi supus unei astfel de decizii sau a profilării respective în cazul în care aceasta vă creează consecințe semnificative. |
| Dreptul de a formula plângeri sau acțiuni | Dacă sunteți nemulțumit de modul în care am prelucrat datele dumneavoastră cu caracter personal atunci aveți dreptul de a vă plânge la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanței de judecata. |
12. Formularea unei plângeri
Dacă după ce ați adresat solicitarea către operator sunteți nemulțumit de răspunsul primit referitor la modul în care sunt prelucrate datele dvs., atunci aveți dreptul să vă adresați la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30
Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti,Romania
anspdcp@dataprotection.ro
+40 318.059.211
+40 318.059.212
Prezenta nota de informare, poate suferi modificări sau actualizări. Întotdeauna cea mai recenta versiune este disponibila pe site-ul nostru www.partidularm.ro.